第201章 星汉年会（2/2）

目前还没开工，暂时閒置，正好用来办大型集会。

行政部的人当天下午就去了现场测量。

然后在图纸上开始布置。

舞台在东侧，面向西面摆放桌椅，从南到北分成三个大区，每个区之间留足通道和疏散口。

舞台的设计方案三天之內就敲定了。

行政部从信市找了几家专业的庆典搭建公司。

租用了大型钢架舞台和led屏幕，音响系统也按万人集会的標准配置。

舞台后面的背景板上印著“星汉集团2026年度盛典“几个大字，两侧有巨型装饰灯柱。

桌椅的租赁是另一桩大事。

十人一桌，一万多人就是一千多桌。

行政部把淮县和信市周边所有的宴会桌椅租赁公司都问了一遍。

零零散散凑了几家才凑齐数量。

桌布、椅套、餐具、酒杯、台签、桌號牌这些配套物料也全部统一採购。

顏色选的是深蓝色和银色搭配，和星汉集团的品牌色调一致。

食材的採购更是一桩浩大的工程。

一万多人同时用餐，光是食材的备货量就让人头皮发麻。

行政部请了淮县当地最有经验的餐饮团队来做统筹。

又找了三家大型生鲜供应商联合供货。

肉类、蔬菜、海鲜、调料、粮油，每一项都要提前三天到位。

为了保障出餐质量，行政部还从信市的几家星级酒店和大型餐饮集团借调了几十个厨师团队。

他们在场地东侧搭建了临时后厨区域，架设了十几组大型灶具和蒸箱。

配备了冷库车和保温车，確保每一道菜从出锅到上桌的时间控制在合理范围內。

年会的內容也在同步策划。

邓剑锋说既然是年会，不能光是吃饭抽奖，还得有节目，有氛围。

人力资源部在集团內部发了一个节目徵集通知，结果报名的人出乎意料地多。

星汉集团的员工里有很多是近两年毕业的大学生。

年轻人多，热情高，唱歌的、跳舞的、演小品的、演奏乐器的。

报名节目单很快就超过了六十个。

筹备组筛选了其中二十多个编排成一台晚会。

时长控制在两个半小时左右，穿插在宴席中间。

有人报了一个合唱，曲目是《星辰大海》，改编了歌词加上了星汉集团的相关元素。

有人组了一个乐队，架子鼓、吉他和键盘都是自带的，排练了好几个晚上。

还有人报名表演魔术、相声、诗朗诵，节目形式五花八门。

人力资源部专门安排了一个排练场地，每天晚上下班后开放给员工们练习。

与此同时，政府方面的协调也在同步推进。

邓剑锋亲自去了一趟信市政府，邀请市委书记和县委书记参加年会。

市委书记和县委书记都很爽快地答应了。

说星汉集团是信市的支柱企业，他们理应到场向全体员工致意。

公安部门也提前介入了。

淮县公安局派出了一个工作组到现场踏勘。

评估了人员聚集密度、交通疏导方案和应急疏散通道。

最终批准了集会的安保方案。

承诺当天会出动一百余名警力到现场维持秩序。