第1002章 做准备工作（2/2）

常剑將他们分成了三个小组，第一个小组是技术组，负责设备的安装和调试。

第二个小组是隨行安保小组，任务是负责护送参会专家们乘坐的车辆。

確保路上不出任何问题，保证参会人员按时的到达会场。

第三个小组是现场安保小组，负责会议现场的安保工作，处理一些突发情况之类的。

安排好人员分工之后，常剑便先让技术小组去了会场。

而他则亲自带著隨行安保小组的人，开始从迎宾馆开著车往会场来回的走。

同时用无人机在头顶上记录周围的路况情况，计算一趟的用时。

在来回走了几趟之后，常剑已经明確的了解了有几条路线比较畅通。

路上有多少个红绿灯、行驶速度控制在多少是最合適的。

很快便定下了一条最优路线和两条备选路线。

就在常剑这边刚搞定路线问题的时候。

突然接到了技术小组负责人的电话。

“喂，常处长，您能马上来一趟会场吗？这边出了点问题。”

秦峰以为是设备出了什么问题，於是赶紧问道：

“什么情况，是设备出问题了吗？”

“不是设备问题。”对方在电话里解释道：

“是现场会务这边，说他们没有接到通知，不让我们在现场临时安装监控设备。”

“常处长您赶紧过来沟通一下吧，会场布置已经在进行了。”

“设备安装和调试都需要时间，再晚时间就不够了。”

听到这话，常剑二话没说，立即说道：

“好，你们先將设备准备好，我现在马上过去。”

放下电话之后，常剑立即让人开车往会场驶去。

省委大礼堂就在江北省委办公大院儿里。

省委办公大院有一栋主楼，不用说自然是省委的办公大楼。

而大礼堂就在办公楼的右后边，是一栋三层的楼房建筑。

建筑的一层是一个能够容纳上千人的大型报告厅、以及各种设备的控制间。

二楼是一个容纳百人左右的会议厅，还有包括休息室等配套的房间。

三楼也是一些更小的会客厅之类的…。

他们这次主要用的，就是二楼的这个会议厅。

常剑来了之后，就直奔礼堂。